Van verzoekje tot setlist: zo werkt een muziekoverleg
"Maar spelen jullie dan ook [vul favoriete nummer in]?" Die vraag krijgen we dagelijks. Het antwoord is bijna altijd: ja. Maar hoe zorgen we ervoor dat de muziek op jouw feest precies goed zit? Dat begint bij het muziekoverleg. We nemen je mee achter de schermen.
Wanneer vindt het plaats?
Het muziekoverleg plannen we meestal 2 tot 4 weken voor je event. Vroeg genoeg om alles goed voor te bereiden, maar laat genoeg dat je al een goed beeld hebt van hoe je feest eruitziet. Soms doen we het eerder — bijvoorbeeld bij bruiloften met een uitgebreid programma.
Hoe gaat het?
Je kunt kiezen hoe je het muziekoverleg wilt doen:
- Videocall (Zoom): Makkelijk, snel, en je kunt dingen laten zien (Spotify playlists, Pinterest boards met sfeerbeelden)
- Telefoon: Ouderwets maar effectief, ideaal als je het kort wilt houden
- In persoon: Kan ook, als je in de buurt bent
Het duurt gemiddeld 20-30 minuten. Geen uren vergaderen — gewoon een ontspannen gesprek over muziek.
Wat bespreken we?
We lopen samen een aantal punten door:
De sfeer die je zoekt
Dit is het startpunt. Wil je een relaxte lounge-avond of een all-out dansfeest? Chic en stijlvol of los en gek? Jouw antwoord bepaalt de richting van de hele setlist.
Must-play nummers
Welke nummers moéten gedraaid worden? De songs waar jij en je gasten voor leven. We noteren ze en zorgen dat ze op het juiste moment komen. De openingsdans op een bruiloft? Die zetten we klaar inclusief eventuele edits.
No-go nummers
Minstens zo belangrijk: welke nummers absoluut niet? Dat ene nummer dat je ex altijd draaide? Dat hiphop-nummer waar je oom van gaat rappen? We houden er rekening mee. Geen verrassingen.
Het programma
We lopen het tijdschema door. Wanneer begint de muziek? Is er een diner? Speeches? Openingsdans? Taart aansnijden? We stemmen de muziek af op elk moment, zodat de timing perfect is.
Genre-voorkeuren
We hebben een brede bibliotheek, maar jouw voorkeur staat centraal. Houd je van deep house? Dan wordt dat de rode draad. Liever pop en disco? Prima. Een mix van alles? Kan ook. We passen ons aan.
Hoe de setlist tot stand komt
Na het overleg gaan we aan de slag. We bouwen geen statische playlist — we maken een flexibel framework:
- Blokken per sfeer: Lounge → uptempo → peak → wind-down
- Must-plays ingepland: Op logische momenten in de avond
- Ruimte voor improvisatie: De setlist is een richtlijn, geen dwangbuis. Op de avond zelf lezen we de zaal en passen we aan
De saxofonist krijgt dezelfde briefing. Zo weet hij wanneer hij erbij komt, welke nummers speciaal zijn, en waar de hoogtepunten moeten liggen.
Kosteloos bij elke boeking
Het muziekoverleg is gratis. Het hoort gewoon bij onze service. We vinden het belangrijk dat je je gehoord voelt en dat de muziek op jouw feest écht van jou is. Geen standaard playlist, maar een avond die precies bij jou past.
Benieuwd hoe we jouw perfecte setlist samenstellen? Boek een datum en we plannen het muziekoverleg in.